Firemný večierok pod stanom: ako pripraviť zázemie

Plánujete firemný večierok? Nemusíte hľadať iba reštauráciu alebo spoločenskú sálu. Stretnutie kolegov môžete pripraviť aj vo firemnom areáli, na dvore alebo v záhrade. S vhodným zastrešením a vybavením pripravíte priestor pre kolegov aj program. Pri plánovaní vonkajšej akcie treba myslieť na počasie, podlahu, osvetlenie a bezpečnú prevádzku. Počas chladnejších dní aj na vhodné vykurovanie. Poradíme, čo pripraviť a na čo pri dopyte nezabudnúť.

Aký stan vybrať na firemný večierok?

Na väčšie akcie sa hodia párty stany s pevnou konštrukciou, PVC plachtou a vhodnými bočnicami. Na menšie a stredne veľké akcie možno zvážiť napríklad rozmery 4 × 6 až 6 × 12 metrov. Správna veľkosť však závisí od počtu hostí, sedenia, bufetu, baru, tanečného priestoru a priechodov. Nožnicové stany sa hodia na catering, krytý vstup alebo pomocné zázemie. Ako hlavný priestor pre menší tím ich možno použiť len pri vhodných podmienkach a s primeraným vybavením. Samotné uzavretie stanu bočnicami nezaručuje tepelný komfort v chladnom počasí. Stany musia byť správne ukotvené; ich používanie vždy závisí od aktuálneho počasia a pokynov výrobcu. Pri silnom vetre alebo nepriaznivom počasí môže byť potrebné akciu prerušiť a stan včas bezpečne demontovať. Počítajte s náhradným riešením.

Sedenie podľa štýlu večera

Na networking a bufet sa hodia bistro stolíky s poťahmi; na slávnostnú večeru dlhé či okrúhle stoly, obrusy a stoličky. Na neformálne posedenie využijete pivné sety. Dobré je kombinovať miesta na sedenie aj státie. Pripravte tiež priestor na catering, teplé nápoje a vrchné oblečenie.

Teplo a suchá podlaha sú základ

Vykurovanie riešte súčasne s výberom stanu, nie až v deň akcie. Vhodnosť ohrievačov závisí od typu zariadenia, veľkosti a usporiadania stanu, vetrania a pokynov výrobcu. Nie každý plynový ohrievač je vhodný do uzavretého stanu. Je nevyhnutné zabezpečiť predpísané vetranie, bezpečné odstupy od plachiet a horľavých materiálov a dodržiavať návod. Na trávniku či vlhkom povrchu môže pomôcť mobilná podlaha; vždy však overte stabilitu, vhodnosť podkladu, odvodnenie a bezpečné prechody.

Svetlo vytvára atmosféru

Pri večerných akciách je dôležité dostatočné osvetlenie, preto okrem dekoratívneho osvetlenia zabezpečte aj bezpečne osvetlené vstupy, schody, cesty na parkovisko a káblové trasy. Overte dostupnosť a kapacitu elektrickej prípojky na svetlá, catering aj ďalšiu techniku. Teplé biele svetlo, vhodné dekorácie a pripravené stoly vytvoria príjemnú atmosféru.

Checklist: čo si ujasniť pred dopytom?

• Termín a trvanie akcie vrátane času na montáž a demontáž.
• Počet hostí a požadovaný počet miest na sedenie.
• Program: večera, bufet, bar, hudba a tanec.
• Rozmery, sklon a povrch plochy aj možnosti kotvenia.
• Príjazd a prístup techniky na montáž.
• Zázemie na catering, šatňu a toalety.
• Elektrinu, osvetlenie, vykurovanie a ozvučenie.
• Bezpečné prístupové a únikové trasy.
• Náhradný variant pri nepriaznivom počasí.
• Požiadavku na dopravu, montáž, demontáž a ďalšie vybavenie.

Skúsenosti z praxe

Pri príprave firemných akcií je dôležité včas zladiť kapacitu priestoru, možnosti kotvenia, elektrické zázemie a nadväznosť jednotlivých dodávateľov. Pri chladnom alebo premenlivom počasí sa pridáva kontrola predpovede a bezpečného používania stanu a ohrievačov.

Časté otázky (FAQ)

Čo potrebujem pri výbere stanu na firemný večierok?

Pri výbere zohľadnite počet hostí, rozmery plochy, konštrukciu stanu, bočnice a potrebné príslušenstvo. Skontrolujte, čo obsahuje balenie vybraného výrobku.

Ako prebieha dodanie a montáž zakúpeného stanu?

Možnosti dopravy a pokyny na montáž závisia od konkrétneho výrobku. Pred nákupom si overte podmienky doručenia, návod a požiadavky na bezpečné zostavenie.

Ako je to s podlahou, vykurovaním a ďalším vybavením?

Podlaha, ohrievače, stoly, stoličky a osvetlenie sa vyberajú podľa potrieb akcie a dostupnosti; nepredpokladajte, že sú automaticky v cene stanu. Vykurovanie musí spĺňať bezpečnostné požiadavky.

S akým predstihom odporúčate kúpiť stan a vybavenie na firemný večierok?

Ideálne hneď po potvrdení termínu, s dostatočnou rezervou na doručenie, kontrolu vybavenia a prípravu akcie. Dostupnosť a termín doručenia si overte pred objednávkou.

Čo ovplyvňuje dostupnosť vo vyťažených termínoch?

Termín, súbeh ďalších akcií, rozmery stanu, počet požadovaných kusov vybavenia, dopravné a montážne kapacity aj počasie a podmienky miesta.

Pripravte firemný večierok s Ambitentom

V Ambitente nájdete párty a nožnicové stany, stoly, stoličky, pivné sety, poťahy, mobilné podlahy a ďalšie vybavenie. Pošlite nám termín, miesto konania a počet hostí a spoločne vyberieme vhodné riešenie z našej ponuky na predaj.

Ukážky realizovaných firemných akcií

Autor článku: